Sichere Segelregatta

Auch 2022 setzt der Lübecker Yacht-Club auf Messenger-Unterstützung für die Ausrichtung der Travemünder Woche (TW). Die internationale Segelregatta findet vom 22. bis 31. Juli statt. Dabei geht es vor allem darum, schnell und zielgerichtet kommunizieren zu können. Innerhalb des Organisationsteams genauso wie auch direkt mit den Regattateilnehmenden.

„Wir nutzen ownChat wieder, weil sich 2021 gezeigt hat, dass die Teilnehmenden das gut angenommen haben. Die Kommunikation, auch intern, wurde damit deutlich verbessert und die tägliche Arbeit in der Regattaleitung erheblich erleichtert“, so TW-Geschäftsführer Frank Schärffe.

Sich digital aufzustellen, ist für den Yachtclub nicht zuletzt seit Corona ein wichtiges Anliegen. Mithilfe des Messengers werden Teilnehmende und Hilfspersonal zu jeder Zeit bestmöglich informiert, Erinnerungs-Mails versendet, aktuelle Wetterbedingungen mitgeteilt und schließlich auch die Gewinnerinnen und Gewinner verkündet. In diesem Jahr können sich die Segler:innen auch selbst mit ihren Fragen und Wünschen direkt an die TW-Organisationsleitung wenden. Dafür steht im Lübecker Yacht-Club eine Kontaktperson bereit, die sich um die eingehenden Anfragen kümmert.

Inzwischen kommt auch bei weiteren Regatten des Lübecker Yacht-Clubs das Messenger-System zum Einsatz. Insbesondere bei kleineren Veranstaltungen mit entsprechend überschaubarem Organisationsteam, so die Verantwortlichen des Yacht-Clubs, erleichtert es die Abläufe und Kommunikation deutlich, weil alles automatisch passiert, sobald sich jemand bei Manage2Sail anmeldet.

Und auch beim Thema Datenschutz ist man, so der Yacht-Club, mit ownChat auf der sicheren Seite. Denn der Messenger wurde speziell für den datenschutzrechtlich hohen Anspruch in der Sozialwirtschaft entwickelt. Anders als gängige Messenger wie WhatsApp und Co. benötigt ownChat weder Zugriff auf das Adressbuch noch auf den Standort. Auch muss bei der Anmeldung keine Telefonnummer angegeben werden.

So traf man im Yacht-Club auch die Entscheidung, die komplette Organisation des Vereins wie Liegeplatzverwaltung, Veranstaltungen, Kommunikation mit ownChat zu gestalten. Dafür wurde der Messenger in alle Prozesse des Yacht-Clubs eingebunden. Damit, so freut man sich beim Lübecker Yacht-Club, geschieht alles vollautomatisiert, ohne dass von Hand eingegriffen werden muss.