SEGELSPORT

Innovative Kommunikation mit Regatta-Teilnehmer*innen und Orga-Teams.

Ihre Regatta-Teilnehmer*innen sind dabei.

ownChat bietet für den Segelsport völlig neue Möglichkeiten der Kommunikation zwischen Wettfahrtleitung, Orga-Teams und Teilnehmer*innen von Segel-Regatten. In Verbindung mit der Software EVPlaner werden Teilnehmer*innen von Segelsport-Veranstaltungen aller Art automatisch zu Kommunikationsteilnehmer*innen. Möglich macht dies eine Manage2Sail-Anbindung, über die die Anmeldungen direkt und automatisch in Ihr Messaging-System synchronisiert werden. Wenn Sie Manage2Sail nicht nutzen, funktioniert dies trotzdem. Einfach über die integrierte Online-Anmeldefunktion des EVPlaners.

Perfekte Kommunikation

Pushen sie Startverzögerungen, Proteste und sonstige wichtige Informationen zur Regatta oder zu Ihren Veranstaltungen direkt an die Teilnehmer*innen.

Read-Only Gruppen bieten reine Push-Kanäle für den gerichteten Informationsfluss. Zum Beispiel von der Wettfahrtleitung zu den Regattateilnehmer*innen. Normale Gruppen ermöglichen die Kommunikation zwischen Teilnehmer*innen und Orga-Teams.

Erstellen Sie manuell weitere, beliebige Special-Interest-Gruppen wie z.B. Presse, Besucher*innen oder Security um alle Stakeholder in die Kommunikationsstränge Ihrer Regatta einzubinden.

Temporäre Nutzung

Die Regatta ist beendet? Automatisch vom EVPlaner synchronisierte Teilnehmer*innen und Gruppen werden ebenfalls automatisch wieder aus dem System entfernt.

Durch die administrative Pflege von Benutzern und Gruppen ist zudem sichergestellt, dass niemand ohne Ihr Zutun Teil Ihrer  Kommunikation wird oder sich Gruppen bilden, die sich Ihrer Kenntnis entziehen. ownChat unterstützt Ihre Arbeit und soll keine zusätzlichen Probleme schaffen.

Teilnehmer*innen und Gruppen können jederzeit entfernt oder gesperrt werden.

Manage2Sail-Anbindung

Die Manage2Sail-API bietet die Möglichkeit, alle Regatta-Anmeldungen aus Manage2Sail abzurufen. Dies ist die Basis für die automatische Einladung von Regatta-Teilnehmer*innen in Ihren Chat.

Je Bootsklasse wird automatisch eine Gruppe mit allen zugehörigen Teilnehmer*innen gebildet. Zusätzlich wird eine allgemeine Gruppe für Ihre Regatta erzeugt, die alle Teilnehmer*innen enthält. So können Sie Ihre Regatta-Kommunikation zielgerichtet vornehmen.

Zusätzlich können Sie noch beliebige weitere Gruppen manuell ergänzen.

Datenschutz

Um gängige Messaging-Lösungen nutzen zu können, muss man in der Regel die eigene Mobilfunknummer preisgeben und zudem Zugriff auf das Adressbuch gewähren, damit Nutzer*innen der jeweiligen Messaging-Lösung verknüpft und Gruppen gebildet werden. Dies ist nicht nur aus Datenschutzgründen ein No-Go, sondern auch immer wieder ein organisatorisches Problem bei Regatten.

Bei ownChat ist dies nicht der Fall. ownChat greift nicht auf das Adressbuch des Mobilgerätes zu. So bleiben auch keine verwaisten Verbindungen bestehen, wenn die Regatta beendet ist.

Durch AV-Vertragliche Regelungen gemäß DSGVO sind Sie mit ownChat zudem auch rechtlich auf der sicheren Seite.

EVPlaner

EVPlaner ist eine Process Orchestration Software für Vereine und Organisationen aller Art. EVPlaner bietet für den Segelsport nicht nun eine  Manage2Sail-Anbindung und Nutzerverwaltung um ownChat mit Leben zu füllen, sondern bietet darüber hinaus auch noch vielfältige Organisations- und Kommunikationshilfen rund um News, Veranstaltungen, Produkte und mehr.
Anonymer Kontakt
ownChat bietet die Möglichkeit der Anonymisierung. Eine Klarnamenpflicht oder gar das Auslesen von Klarnamen aus Adressbüchern findet nicht statt. Nur Sie als Unternehmen oder Organisation wissen, wer hinter einem Alias steckt.
Temporäre nutzung
Nutzer können auch nur temporär eingebunden werden. Somit verbleiben nach einer Veranstaltung keine unerwünschten Kontaktdaten auf Mobilgeräten.
Anleitung
Anhand einer leicht verständlichen Kurzanleitung (ein DIN-A4-Blatt) gelingt Ihren Regatta-Teilnehmern die Nutzung völlig problemlos.